Conforme al Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en adelante “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante “LOPDGDD”), INFOAGRO EXHIBITION pone a su disposición la presente Política de Privacidad con el fin de informarle de manera detallada sobre los tratamientos que la Institución realiza respecto a sus Datos Personales. Esta Política de Privacidad resulta aplicable al tratamiento de los Datos Personales que Usted proporcione a INFOAGRO EXHIBITION por cualquier medio, ya sea a través del Sitio Web (www.infoagroexhibition.com), cuando contrate un servicio con la Institución como Expositor de una Feria o cuando acceda al recinto ferial como Visitante de una feria, entre otros casos. Debe leer la información sobre protección de datos que se presenta a continuación, relativa al uso y finalidad de los datos facilitados, así como del procedimiento de ejercicio y atención de sus derechos reconocidos por la materia de protección de datos de carácter personal.
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En cuanto a la participación como expositor, la finalidad es gestionar la relación contractual con los expositores, basándose también en la existencia de dicha relación contractual. Los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplirla y los plazos de prescripción legal. Pasados tres años desde la celebración de la feria sin que el expositor haya participado en ediciones posteriores, los datos se bloquean, y solo con el consentimiento expreso del expositor podrán conservarse por un periodo superior al legalmente establecido, para posteriormente anonimizarse con fines estadísticos, estando en todo caso a lo dispuesto en las condiciones concretas de contratación.
En cuanto a la venta de entradas de público, INFOAGRO EXHIBITION trata los datos personales para gestionar la venta de entradas y permitir el acceso a la feria, certamen o evento elegido. La legitimación se basa en la relación contractual derivada de la compra de la entrada, conforme al artículo 6.1.b del RGPD. Los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplir la relación contractual y los plazos de prescripción legal. Pasados tres años desde la celebración del evento sin que el interesado haya asistido a ningún otro evento, los datos se bloquean por si fueran necesarios para atender requerimientos legales o judiciales, y posteriormente se anonimizan con fines estadísticos. En caso de que el interesado haya dado su consentimiento expreso para un periodo superior, INFOAGRO EXHIBITION conservará los datos mientras no sea retirado dicho consentimiento mediante el procedimiento de ejercicio de derechos.
Respecto a los posibles expositores y visitantes (datos de contacto de individuos), INFOAGRO EXHIBITION trata los datos personales de aquellas personas interesadas en participar en ferias en el futuro, con el fin de gestionar las relaciones comerciales. La legitimación se basa en la ejecución de prestaciones precontractuales y en el interés legítimo de localización y contacto con un profesional. Los datos de contacto se conservarán durante el tiempo necesario para mantener la relación precontractual, tras lo cual serán eliminados con carácter general, salvo que sea necesario conservarlos para cumplir con disposiciones legales o requerimientos administrativos o judiciales. Si el interesado ha otorgado su consentimiento expreso para un periodo superior, INFOAGRO EXHIBITION conservará los datos mientras no sea retirado dicho consentimiento mediante el procedimiento de ejercicio de derechos.
En cuanto a la atención al cliente por vía telefónica, INFOAGRO EXHIBITION trata los datos personales de las personas que llaman al teléfono de atención al cliente para gestionar sus consultas e informarles sobre certámenes, actividades, eventos, ofertas especiales y otra información vinculada a sus servicios o los de sus patrocinadores. La legitimación se basa en el interés legítimo de localización y contacto. Los datos se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para los fines para los que fueron recogidos y durante los plazos de prescripción legal, siendo eliminados posteriormente salvo que sea necesario conservarlos para cumplir con disposiciones legales o requerimientos de una administración pública.
Respecto a la gestión de siniestros e incidencias ocurridos dentro del recinto ferial, INFOAGRO EXHIBITION podría tratar ciertos datos personales, en ocasiones sensibles, si ocurre un siniestro o incidente y la persona accidentada necesita asistencia médica. La legitimación es el interés legítimo del responsable para proporcionar asistencia sanitaria y gestionar las consecuencias de la incidencia. INFOAGRO EXHIBITION puede verse obligada a proporcionar datos a las compañías aseguradoras o a informar a las autoridades competentes. Los datos se conservan durante el tiempo necesario y los plazos de prescripción legal, siendo suprimidos posteriormente salvo que sea necesario conservarlos por disposiciones legales o requerimientos administrativos o judiciales.
En relación con la videovigilancia, INFOAGRO EXHIBITION trata la imagen de las personas que acceden al recinto para garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones, basándose en su interés legítimo en materia de seguridad. Las imágenes se conservan durante un plazo máximo de un mes desde su captación, tras el cual se eliminan con carácter general, excepto si fuera necesario conservarlas por disposiciones legales, requerimientos administrativos o judiciales, o situaciones excepcionales que legitimen un periodo superior.
Por último, en cuanto a las grabaciones de ambiente de eventos, ferias y actividades, INFOAGRO EXHIBITION, junto con medios de comunicación y patrocinadores, realiza grabaciones de todo el recinto para obtener imágenes de ambiente, que también pueden usarse con fines promocionales o comerciales. Las imágenes captadas, que pueden incluir voz e imagen de los asistentes, pueden ser difundidas por sitios web, redes sociales, programas de TV o aplicaciones de dispositivos. INFOAGRO EXHIBITION trata estas imágenes basándose en su interés legítimo. Para más detalles sobre los patrocinadores, se puede consultar la página web de cada evento o certamen.
En cuanto a la grabación de sesiones en vídeo de entrevistas, sesiones, webinars y eventos, INFOAGRO EXHIBITION realiza grabaciones de ponentes que participan en talleres, webinars o sesiones, tratando su imagen, voz o nombre. La legitimación es el consentimiento expreso del ponente, obtenido mediante la autorización de cesión de derechos de imagen. Las imágenes se tratan según la finalidad aceptada y se conservan conforme a lo autorizado, pasando los contenidos a formar parte de la galería de imágenes como fondo histórico documental. Los ponentes pueden ejercitar sus derechos. Por otro lado, INFOAGRO EXHIBITION trata los datos de los participantes en sesiones o reuniones de Comités para permitirles el acceso y publicar las sesiones en redes sociales como YouTube. La legitimación es el consentimiento expreso para los miembros de los Comités y el interés legítimo para los participantes en sesiones. Los datos se conservan durante el tiempo necesario para dar acceso a las sesiones y mientras estén publicados en redes sociales, bloqueándose posteriormente salvo por plazos de prescripción o requerimientos.
Respecto a los proveedores, INFOAGRO EXHIBITION trata sus datos personales para gestionar la relación contractual, siendo esta relación la base de legitimación. Los datos se conservan durante la vigencia de la relación contractual y los plazos de prescripción legal, tras lo cual se mantienen bloqueados, pudiendo accederse nuevamente solo si fuera necesario para cumplir con disposiciones legales o requerimientos de una administración pública.
En relación con los datos personales de licitadores, cuando INFOAGRO EXHIBITION convoca licitaciones públicas, trata los datos de empleados y personal de contacto de las empresas participantes. La finalidad es gestionar la relación precontractual para determinar la empresa ganadora, siendo la legitimación la ejecución de prestaciones precontractuales. Los datos se conservan durante la relación precontractual y los plazos de prescripción legal, eliminándose posteriormente salvo que sea necesario conservarlos por disposiciones legales o requerimientos. Si el licitador otorga su consentimiento expreso en el formulario de licitación, sus datos se conservarán más tiempo para considerar a la empresa como posible proveedor en su sector. En el caso de la empresa ganadora, sus datos se conservan durante la relación contractual más los plazos de prescripción correspondientes.
En cuanto al tratamiento de currículos vitae (CV), cuando un candidato envía su CV sin que exista una relación contractual, INFOAGRO EXHIBITION trata los datos personales para valorar la experiencia profesional y determinar si el perfil es de interés para un puesto laboral presente o futuro, siendo la legitimación el consentimiento del interesado y el establecimiento de una relación precontractual. Los datos se tratan durante el periodo de selección de personal, salvo que se autorice expresamente un tratamiento más prolongado para sucesivos procesos. Los datos de cualquier candidato no seleccionado se conservarán durante un plazo máximo de dos años desde la finalización del proceso de selección, siempre que se haya recibido consentimiento expreso para ello, tras lo cual se procederá a su supresión definitiva.
Respecto a los medios de comunicación y prensa, INFOAGRO EXHIBITION trata los datos personales de las personas vinculadas a estos medios para gestionar su acceso a ferias, certámenes o eventos sobre los que vayan a cubrir información, así como para el contacto entre la institución y dichos medios. La legitimación se basa en el consentimiento del interesado, el interés legítimo en materia de seguridad del recinto y la finalidad de localización y contacto con un profesional. Los datos se conservan mientras no sea retirado el consentimiento por parte del interesado.
En relación con la gestión de visitas, INFOAGRO EXHIBITION trata los datos de las personas que acceden a sus instalaciones y oficinas, siendo la legitimación el interés legítimo respecto al control de acceso y la seguridad del recinto. Los datos se conservan durante un plazo máximo de un mes desde la visita, salvo que exista requerimiento de una autoridad administrativa o judicial o un interés legítimo que justifique su conservación.
Por último, en cuanto a la elaboración de perfiles, solo si el usuario ha otorgado su consentimiento expreso, INFOAGRO EXHIBITION podrá elaborar perfiles de los usuarios que se registren a través de su web institucional, webs vinculadas de certámenes y eventos, y redes sociales, con el fin de ofrecer nuevos productos e información relevante vinculada a sus servicios. Estas comunicaciones se envían a la dirección proporcionada al otorgar el consentimiento, y el usuario puede retirarlo en cualquier momento. La legitimación es el consentimiento expreso, y los datos se conservarán hasta que el interesado retire su consentimiento mediante solicitud de supresión u oposición.
INFOAGRO EXHIBITION trata los datos personales recibidos a través del Canal Ético de forma absolutamente confidencial y con las finalidades previstas en su procedimiento, adoptando medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos. El denunciante tiene la posibilidad de preservar su anonimato marcando una casilla voluntariamente.
La legitimación para el tratamiento de los datos reside en el cumplimiento de una obligación legal, conforme a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos, la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, y la Ley 10/2010 de Prevención del Blanqueo.
No está prevista la cesión de datos a terceros, salvo que los hechos denunciados sean constitutivos de delito o infracción administrativa, en cuyo caso se informará a la autoridad competente. No se realizan transferencias internacionales de datos.
Los datos de quien formula la comunicación se conservan en el Gestor de denuncias únicamente el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación. Los datos objeto de tratamiento durante las investigaciones se suprimen cuando estas finalizan, salvo que deriven en procedimientos administrativos o judiciales. En todo caso, transcurridos un máximo de seis meses desde la introducción de los datos, se procede a su supresión del Gestor de denuncias, excepto si la conservación tiene como finalidad dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de delitos. Las denuncias a las que no se haya dado curso solo podrán constar de forma anonimizada.
El interesado puede ejercitar sus derechos de protección de datos enviando una comunicación al Delegado de Protección de Datos por correo electrónico o por correo postal a la dirección de INFOAGRO EXHIBITION, indicando como referencia "Ejercicio de Derechos Canal de denuncias".
Cesión de datos a terceros
INFOAGRO EXHIBITION podrá comunicar datos personales a terceros por motivos legítimos y conforme a la normativa aplicable, estando cualquier comunicación sujeta al previo conocimiento y consentimiento del interesado, quien será informado sobre el destinatario, los fines y si el país de destino no garantiza un nivel adecuado de protección. Las comunicaciones se realizan cuando son necesarias para las finalidades descritas o por obligación legal, pudiendo incluir cesiones a autoridades públicas, administrativas o judiciales, a proveedores de servicios de pago o a proveedores de servicios postales. No se consideran comunicaciones los casos en que INFOAGRO EXHIBITION encarga a un tercero el tratamiento de datos como encargado del tratamiento, lo cual se regula mediante contratos.
Transferencias internacionales
INFOAGRO EXHIBITION realiza en ciertas ocasiones transferencias internacionales a destinatarios establecidos fuera del Espacio Económico Europeo, por ejemplo al contratar con terceros desarrolladores o proveedores de servicios en países sin nivel adecuado de protección, o al comunicar datos a sus oficinas en el país de origen del visitante o expositor.
Garantías y contacto
En todo caso, INFOAGRO EXHIBITION ha adoptado garantías adecuadas como la firma de Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea con todos sus proveedores de servicios, o bien se cumple alguna de las excepciones previstas en la normativa. Para más información sobre transferencias internacionales se puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en el correo electrónico:
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Derechos de los interesados
La legislación reconoce diversos derechos en relación con el tratamiento de datos personales: derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición, portabilidad, derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas incluida la elaboración de perfiles, y derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Ejercicio de los derechos
Estos derechos pueden ejercitarse mediante el envío de una comunicación por escrito indicando en el asunto "Ejercicio de Derechos", junto con el nombre y número de DNI del remitente, a la dirección de INFOAGRO EXHIBITION al inicio detallada, o mediante el envío de un correo electrónico a
. En ambos casos, para preservar los datos personales, se deberá confirmar la identidad del solicitante.
Tutela de la AEPD
Asimismo, el interesado puede recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en relación con el ejercicio de sus derechos a través de su página web https://www.aepd.es/.
Medidas de seguridad
INFOAGRO EXHIBITION está altamente comprometida con mantener la información segura. Para la protección de la información se han adoptado las medidas de seguridad legalmente exigidas, utilizando los sistemas más avanzados y actualizándolos constantemente para asegurar que no exista ningún acceso no autorizado.